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?辦公室搬遷單位搬遷注意事項及流程

發(fā)布時間:2016-01-06 12:23:49

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  辦公室搬家是一家單位發(fā)展中經(jīng)常碰到的情形,我們學(xué)院也不例外。本次搬遷以采取挑選高效且可靠的搬家公司幫助搬家,各系積極配合的方式進行。
  在搬遷的過程中,有幾個因素可能引起搬家費用的增加,包括:惡劣的天氣;物品收拾未完善;出發(fā)地或目的地沒有停車位;搬運物件超過車子的容量;搬運時間過早或過晚;延誤的附加費等;若需要搬運公司提供紙箱或提供裝箱服務(wù),也會增加費用支出。
  注意事項
  1、確定搬遷日期及時間。在搬運前可先請搬家公司派員前來現(xiàn)場估價,一則可了解該公司的服務(wù)質(zhì)量,二則讓該公司事先清楚實際情況,以免雙方對搬運量的認知產(chǎn)生誤差,而對價格引發(fā)不必要的爭執(zhí);搬運之前應(yīng)與搬家公司先簽訂搬家合同,說明搬家的時間、地點、物件數(shù)量、計費方式、費用、貴重物品(大型家具)、搬運行程、損壞的責(zé)任、服務(wù)車數(shù)、服務(wù)人數(shù)、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題,約定時間后有任何的變動,請務(wù)必提前通知搬家公司,以免造成對方空駛,雙方都造成經(jīng)濟損失。
  2、準備新辦公室平面圖,平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了,并規(guī)劃物品位置。
  3、整理個人物品裝箱并打包, 物品標明代號。需報廢的設(shè)備設(shè)施嚴格按程序辦理。
  4、計算機及電話等拆卸。
  5、分配人員押車,準備搬遷。
  6、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
  7、計算機及電話配線安裝。
  8、公共及個人紙箱定位。
  9、紙箱包裝器材回收。
北京搬家公司
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